امكانات
هنگامي كه وارد اكانت خود در Gmail مي شود؛ در بالاي صفحه يك Box جستجو خواهيد ديد. ساير قسمت هاي كه خواهيد ديد عبارتانداز: Compose Mail ( براي ارسال يك ايميل جديد ) ، Inbos ( پوشه حاوي نامه هاي جديد ) ، Starred ( پوشه حاوي نامه هاي ستاره دار و مهم شما ) ، Sent Mail ( پوشه حاوي نامه هاي ارسال شما ) ، All Mail ( پوشه حاوي آرشيو كليه ايميل هاي دريافتي و ارسالي شما ) ، Spam ( پوشه حاوي اسپم ها ) و Trash ( سطل زباله ).
همچنين شما يك قسمت جديد را با نام Labels مشاهده مي كنيد. اين بخش براي دسته بندي نامه هاي شما، كاربرد فراواني دارد و همانند پوشه هاي قابل تعريف توسط كاربر مي باشد (در سرويس هاي ايميل مشابه) كه البته مزيتي كه نسبت به آنها دارد اين است كه؛ شما مي توانيد يك نامه را توسط چندين برچسب، علامت گذاري كنيد ( به عنوان مثال يك نامه را هم در بخش Friendship علامت گذاري كنيد و هم در بخش Business ، در صورتي كه اگر از پوشه ها استفاده كنيد، نامه را فقط در يكي از آن ها مي توانيد قرار دهيد) فرض كنيد شما مسئول تبيلغات يك شركت هستيد و از طريق ايميل به دنبال يافتن سايتها و مجلاتي براي تبليغ شركت خود در آنها هستيد. قبل از هر چيز به بخش Labels رفته و يك برچسب جديد با نام Ads بسازيد. حال كافي است تمام نامه هاي ارسالي و يا دريافتي خود را پيرامون اين موضوع، با كليك بر روي منوي كشويي Apply Labes و سپس كليك روي Ads ، نشانه گذاري كنيد. حال هر زمان كه بخواهيد، مي توانيد با كليك بر روي برچسب Ads در بخش Labels ، ليست تمامي نامه هاي پيرامون اين موضوع را يك جا مشاهده كنيد.
به اين صورت امكان طبقه بندي نامه هاي شما به صورت كاملا تخصصي و كارآمد وجود دارد. همچنين شما ميتوانيد يك نامه را هر زماني كه بخواهيد به بخش آرشيو منتقل كنيد، براي اين كار كافي است نامه مورد نظر را انتخاب كرده و دكمه Archive را بزنيد. با آرشيو كردن نامه ها از شلوغ شدن Inbox جلوگيري مي شود و همچنين هر زماني كه بخواهيد ميتوانيد با موتور فوق العاده قوي جستجوي گوگل، در ميان ايميلهاي خود به جستجو بپردازيد و نامه اي خاص را بيابيد. تمام نامه هايي كه آرشيو كردهايد و همچنين تمام نامه هاي ارسال، در پوشه All Mail در سمت چپ ميل باكس قابل دسترسي مي باشند.
همان طور كه در بالا نيز اشاره شد، بخش Conversations يا همان گفتگو ها به شما اجازه مي دهد كه تمام نامه هاي رد و بدل شده و جديدترين نامه را به صورت كامل، در يك صفحه ببينيد. در صفحه باز شده يك گفتگو شما مي توانيد با كليك كردن بر روي عنوان هر كدام از نامه ها، متن كامل نامه را مشاهده كنيد. همچنين با كليك بر روي عبارت Expand All ، متن كامل تمام نامه هاي آن گفتگو قابل مشاهده مي باشد. با كليك بر روي Print conversation نيز مي توانيد از محتويات آن گفتگو به صورت خودكار، پرينت بگيريد.
همان طور كه پيشتر نيز گفتيم، يكي از پوشه هاي سمت چپ پوشه Starred مي باشد. اين بخش نيز يكي از ايده هاي جديد گوگل مي باشد كه تا كنون در سرويس هاي ايميل مشابه شاهد آن نبوده ايم. استفاده از اين بخش به اين صورت است كه؛ شما مي توانيد هر كدام از نامه هاي دريافتي را با كليك بر روي علامت ستاره كنار آن، نشانه دار و شاخص كنيد. حال، تمام نامه هايي كه به اين صورت نشانه دار شده اند در پوشه Starred قرار مي گيرند. بنابراين شما مي توانيد براحتي نامه هاي مهم و كاري خودتان را نشانه گذاري نماييد و سپس در كوتاه ترين فرصت به آنها دست پيدا كنيد.
يكي ديگر از قابليت هاي جالب Gmail ، پركردن خودكار آدرسهاي ايميل مي باشد. به اين صورت كه وقتي شما مي خواهيد يك نامه جديد ارسال كنيد، در هنگام وارد كردن آدرس ايميل طرف مقابل، كافي است چند حرف اول آدرس ايميل آن شخص را تايپ كنيد، Gmail به طور خودكار تمام آدرس هاي ايميلي كه قبلا با آنها ايميل رد و بدل كرده ايد و با آن حروف آغاز مي شوند را، برايتان ليست ميكند و شما به راحتي مي توانيد آدرس ايميل مورد نظر را انتخاب كنيد و نيازي به تايپ كامل آدرس ايميل نيست. ( همانطور كه اشاره شد يا بايد آدرس ايميل در Addresse Book ميل باكس شما موجود باشد و يا اينكه قبلا از اين آدرس نامه دريافت كرده باشيد و يا به آن نامه ارسال كرده باشيد )
در ارتباط با Attachment يا همان فايل هاي ضميمه نامه نيز بايد بگوييم كه Gmail هيچ محدوديتي نسبت به تعداد فايل هاي الصاقي به نامه ارسالي ندارد، به عنوان مثال ما براي تست، 14 فايل به يك نامه اضافه كرديم و Gmail بدون هيچ مشكلي آن را ارسال كرد. اما بايد توجه داشت كه حداكثر حجم فايل هاي الصاقي به يك نامه، 10 مگابايت مي باشد. ( كه در مقايسه با رقيبانش Yahoo Mail و Hotmail چندين برابر مي باشد )
همچنين Gmail ب | 