نسخه چاپى نسخه اى از اطلاعات، داده ها و مدارك كه روى كاغذ، فيلم يا رسانه دائمى ديگرى ثبت مى شود. نقطه مقابل اين اصطلاح، soft copyاست كه نسخه اطلااعت موجود در ديسك فلاپى، ديسك سخت، ديسك CD-ROM، نوار، صفحه نمايش يا رسانه كم دوام واگذارى ديگر مى باشد.